Martin Wedin fotar en tidningssida i den specialkonstruerade ställningen
Arbetsstegen när redaktörerna redigerar tidningssidorna kan utföras i olika ordning men stegen är att vrida till sidorna (vanligtvis att vrida dem 90º motsols), göra sidorna ljusare, jpeg-komprimera dem så att filerna blir mindre än 1 MB, beskära bilderna och ta bort dubbletter. Utifrån de bearbetade bilder som är kvar avslutas med att bygga ett Excel-ark som används för att ladda databasen med referenser till bilderna och göra en kvalitetskontroll.
Olika programvaror kan användas för detta, men nedanstående förslag nyttjar program som kan utföra operationer på en sida och sedan automatiskt utföra dessa på en bunt med sidor.
1. Ta emot och packa upp
Administratören skickar en länk till en zip-fil som innehåller bilder av leveransens alla tidningssidor samt en Excel-mall för registreringen av filerna.
2. Gör i ordning sidorna för visning
Vrid sidorna så att de blir i stående format. Läsbarheten höjs genom att förbättra ljusförhållanden, kontrast och skärpa. Om bilden inte är korrekt fotograferad kan beskärrning behöva ske och perspektivet ändras. Avsluta med att jpg-komprimera bilderna till ca 700 kB.
Det mesta av detta kan göras på en bild åt gång i gratisprogram som Microsoft Foto. Men bättre är att spela in det som görs på den första bilden och sedan applicera de arbetsstegen på en grupp av foton. Detta klarar program som Adobe Photoshop och Adobe Lightroom Classic som båda kan hyras per månad. Även betydligt billigare program som BatchPhoto klarar detta.
För alla program gäller att det finns en gratis provperiod. Föreningen ställer också upp med instruktörer som visar hur man gör.
3. Ta bort dubblettbilder
Ibland kan en sida fotograferats flera gånger. Program som Alldup i Windows-miljö och PhotoSweeper i Mac-miljö ger dig en lista på dubbletter där du väljer vilken bild du ska ta bort.
Efter detta steg så är redigeringen av bilder klar och de tidningssidor som ska publiceras finns i en mapp.
4. Skapa register
Vid leveransen fick du en Excel-mall med referenser till alla ingående tidningssidor. Men referenserna saknar koppling till år, månad, dag och sida. Kompletteringen måste ske då tidningssidan visas.
Genom att du skriver i en kopia av Excel-mallen så snabbas registreringsprocessen upp och kvalitetssäkras utifrån osynlig programkod. Även andra gratis kalkylprogram som Google Kalkylark kan användas men då dras normalt inte nytta av den programkod om finns i Excel-mallen.
Samtidigt som du går igenom alla bildfilerna så kommer du att hitta intressant information om platser, personer och händelser. Detta skriver (eller talar) du in i Excel-filens kommentarsfält. Alla sådan anteckningar kommer att samlas i en sökbar textfil "Tidningsfynd". Tänk därför på att formulerar dig så att den som använder fritextsökning i Tidningsfynd hittar din information.
5. Leverera
Innan leveransen bör det ske en enkel kontroll av att antal rader i Excel-filen är densamma som antal bildfiler.
Det är också önskvärt att Excel-filen sorteras så raderna kommer i ordning efter tidningsdatum och sida. Då kan man se om det fattas tidningssidor eller om det finns dubbletter.
Filerna med bilderna och med Excel-filen sparas i en zip-fil som lagras i molnet på Google Drive. Adressen till den zip-filen epostas till webbmaster som hämtar leveransen och efter kontroller lagrar den i produktionsmiljön. Därefter kvitteras till redaktören att upplägg skett. Administratören får epost att det nu kan skickas en ny bunt tidningar till redaktören.
Veta mera?
Här är en beskrivning av hela processen från papperstidningar till att de finns i tidningsarkivet:
Tillföra sidor till Släktforskarnas tidningsarkiv.pdf